Kebijakan Privasi & Syarat Ketentuan

Terakhir Diperbarui: 19 Februari 2026

Selamat datang di Cendekia Aksara. Dokumen ini merupakan perjanjian hukum yang mengikat antara Anda (Pengguna/Siswa) dan Kami (Cendekia Aksara). Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan layanan kami, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh isi poin-poin di bawah ini tanpa terkecuali.

BAB I: DEFINISI & RUANG LINGKUP

1. Definisi Layanan Cendekia Aksara adalah platform pendidikan non-formal berbasis daring yang menyediakan materi pembelajaran sastra, pelatihan menulis, dan publikasi karya secara gratis maupun berbayar (jika ada fitur premium). Layanan ini mencakup situs web, aplikasi, grup komunikasi, dan materi digital lainnya.
2. Status Pengguna Pengguna adalah individu yang telah mendaftarkan diri secara sah melalui formulir pendaftaran, memiliki akun aktif, dan mematuhi segala persyaratan administrasi. Pengguna dibagi menjadi kategori Siswa, Pengajar, dan Administrator dengan hak akses yang berbeda-beda.
3. Batas Usia Layanan ini ditujukan bagi individu yang berusia minimal 13 tahun. Jika Pengguna berusia di bawah 13 tahun, maka penggunaan layanan ini harus berada di bawah pengawasan orang tua atau wali sah yang menyetujui ketentuan ini atas nama anak tersebut.
4. Yurisdiksi Hukum Seluruh kesepakatan ini tunduk dan patuh pada hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia. Setiap sengketa yang timbul dari penggunaan layanan akan diselesaikan berdasarkan yurisdiksi pengadilan di Indonesia atau melalui musyawarah mufakat.
5. Perubahan Ketentuan Cendekia Aksara berhak untuk mengubah, memodifikasi, menambah, atau menghapus bagian dari syarat dan ketentuan ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan individu secara langsung. Perubahan akan efektif segera setelah dipublikasikan di halaman ini.
6. Ketersediaan Layanan Kami berupaya menjaga layanan tetap aktif 24/7. Namun, kami tidak menjamin layanan akan selalu bebas dari gangguan, penundaan, atau kesalahan teknis (bug) yang disebabkan oleh pemeliharaan sistem atau faktor eksternal di luar kendali kami (Force Majeure).

BAB II: PENGUMPULAN & PENGGUNAAN DATA PRIBADI

7. Data Pendaftaran Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara sukarela saat pendaftaran, meliputi namun tidak terbatas pada: Nama Lengkap, Alamat Email, Nomor Telepon (untuk grup WhatsApp), dan data demografis lainnya yang relevan dengan kegiatan akademik.
8. Data Aktivitas Sistem kami secara otomatis merekam data teknis saat Anda mengakses platform, termasuk alamat IP, jenis perangkat, jenis peramban (browser), halaman yang dikunjungi, durasi akses, dan waktu login untuk keperluan analisis keamanan dan peningkatan kualitas sistem.
9. Penggunaan Cookies Situs ini menggunakan teknologi Cookies dan penyimpanan lokal untuk menyimpan preferensi sesi login Anda agar Anda tidak perlu memasukkan kata sandi berulang kali setiap membuka halaman baru, serta untuk mempersonalisasi pengalaman pengguna.
10. Tujuan Penggunaan Data Data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk keperluan operasional sekolah, seperti: verifikasi identitas, pengiriman materi, penilaian tugas, pemberian sertifikat, komunikasi akademik, dan peningkatan fitur platform.
11. Larangan Penjualan Data Cendekia Aksara berkomitmen keras untuk tidak menjual, menyewakan, atau menukar data pribadi pengguna kepada pihak ketiga mana pun untuk tujuan komersial atau pemasaran tanpa persetujuan tertulis dari pemilik data.
12. Pihak Ketiga Tepercaya Kami menggunakan layanan pihak ketiga tepercaya seperti Google Firebase (untuk basis data dan autentikasi) dan WhatsApp (untuk komunikasi). Kebijakan privasi data pada layanan pihak ketiga tersebut tunduk pada aturan masing-masing penyedia layanan.
13. Keamanan Penyimpanan Seluruh data sensitif seperti kata sandi disimpan dalam bentuk terenkripsi (hashing) yang tidak dapat dibaca oleh manusia, termasuk oleh tim admin kami. Kami menggunakan standar keamanan industri untuk melindungi database dari akses ilegal.

BAB III: HAK & KEWAJIBAN PENGGUNA

14. Kebenaran Informasi Pengguna wajib memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap saat melakukan pendaftaran. Penggunaan nama palsu atau identitas orang lain sangat dilarang dan dapat mengakibatkan penghapusan akun secara permanen.
15. Kerahasiaan Akun Pengguna bertanggung jawab penuh atas keamanan akun masing-masing. Dilarang keras memberitahukan kata sandi kepada orang lain. Segala aktivitas yang terjadi di dalam akun pengguna dianggap sebagai tanggung jawab pemilik akun yang sah.
16. Larangan Berbagi Akun Satu akun hanya boleh digunakan oleh satu individu. Dilarang meminjamkan, mengalihkan, atau menjual akun Cendekia Aksara kepada pihak lain. Pelanggaran terhadap poin ini akan menyebabkan pembekuan akun.
17. Etika Komunikasi Pengguna wajib menjaga sopan santun dalam berkomunikasi di seluruh saluran Cendekia Aksara (Forum Diskusi, WhatsApp Grup, Komentar). Dilarang menggunakan kata-kata kasar, provokatif, atau yang mengandung unsur SARA (Suku, Agama, Ras, dan Antargolongan).
18. Kewajiban Mengikuti Kurikulum Siswa yang terdaftar wajib mengikuti alur pembelajaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Pembelajaran Semester (RPS), termasuk mengerjakan tugas dan mematuhi tenggat waktu yang diberikan oleh pengajar.
19. Partisipasi Aktif Siswa diharapkan berpartisipasi aktif dalam kegiatan sekolah. Akun yang tidak menunjukkan aktivitas (login atau pengerjaan tugas) selama 30 hari berturut-turut tanpa izin dapat dinonaktifkan oleh sistem.
20. Pelaporan Masalah Pengguna berhak dan wajib melaporkan jika menemukan kesalahan sistem (bug), konten yang tidak pantas, atau perilaku pengguna lain yang mencurigakan kepada tim administrator melalui saluran resmi yang disediakan.

BAB IV: INTEGRITAS AKADEMIK & PLAGIARISME

21. Definisi Plagiarisme Plagiarisme adalah tindakan mengambil karya, ide, atau tulisan orang lain dan mengakuinya sebagai milik sendiri. Cendekia Aksara menerapkan kebijakan toleransi nol (Zero Tolerance) terhadap tindakan plagiarisme dalam bentuk apa pun.
22. Orisinalitas Karya Setiap tugas, cerpen, puisi, atau esai yang dikumpulkan oleh siswa harus merupakan karya asli (original) yang ditulis sendiri oleh siswa yang bersangkutan dan belum pernah dipublikasikan atau diikutkan dalam kompetisi lain sebelumnya.
23. Penggunaan AI (Kecerdasan Buatan) Penggunaan alat bantu AI (seperti ChatGPT, Gemini, dll) diperbolehkan HANYA untuk mencari ide, riset, atau perbaikan tata bahasa (editing). Dilarang keras menggunakan AI untuk menuliskan keseluruhan atau sebagian besar isi cerita (generate full content).
24. Pemeriksaan Keaslian Tim pengajar Cendekia Aksara berhak melakukan pengecekan keaslian karya menggunakan perangkat lunak pendeteksi plagiarisme maupun analisis manual. Siswa wajib kooperatif jika diminta bukti proses kreatif.
25. Sanksi Akademik Jika terbukti melakukan plagiarisme atau kecurangan akademik, siswa akan mendapatkan nilai 0 (nol) pada tugas tersebut, surat peringatan keras, hingga dikeluarkan (Drop Out) dari sekolah tanpa sertifikat.
26. Kolaborasi Ilegal Dilarang mengerjakan tugas individu secara berkelompok atau meminta orang lain (joki tugas) untuk mengerjakan tugas atas nama siswa. Hal ini dianggap sebagai bentuk ketidakjujuran akademik.
27. Kejujuran Data Diri Memalsukan data kehadiran, data nilai, atau memanipulasi sistem LMS (Learning Management System) untuk keuntungan pribadi adalah pelanggaran berat yang dapat berujung pada jalur hukum.

BAB V: HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI)

28. Hak Cipta Materi Sekolah Seluruh materi pembelajaran, modul, video, logo, desain grafis, dan kode sumber yang ada di platform Cendekia Aksara adalah hak cipta milik Cendekia Aksara. Dilarang menyebarluaskan materi internal ke publik tanpa izin tertulis.
29. Hak Cipta Karya Siswa Hak cipta atas karya tulis (cerpen, puisi, dsb) yang dibuat oleh siswa sepenuhnya tetap berada di tangan siswa sebagai penulis asli. Cendekia Aksara tidak mengklaim kepemilikan atas karya siswa.
30. Lisensi Publikasi Terbatas Dengan mengumpulkan tugas, siswa memberikan lisensi non-eksklusif kepada Cendekia Aksara untuk mempublikasikan karya terpilih di media internal sekolah (Mading Online, Google Sites, Majalah Sekolah) dengan tetap mencantumkan nama penulis.
31. Penarikan Karya Siswa berhak meminta karyanya dihapus dari publikasi sekolah sewaktu-waktu dengan menghubungi administrator, kecuali karya tersebut telah dicetak dalam bentuk buku antologi fisik yang sudah terlanjur diproduksi.
32. Atribusi Jika siswa membagikan karya yang dibuat selama masa pembelajaran di Cendekia Aksara ke platform lain (blog pribadi, Wattpad, dsb), siswa disarankan untuk memberikan keterangan "Karya ini dibuat di bawah bimbingan Cendekia Aksara" sebagai bentuk apresiasi.
33. Pelanggaran Hak Cipta Pihak Ketiga Siswa dilarang mengunggah konten (gambar, teks, audio) yang melanggar hak cipta pihak ketiga ke dalam platform sekolah. Segala tuntutan hukum akibat pelanggaran ini menjadi tanggung jawab pribadi siswa.

BAB VI: KONTEN & PERILAKU YANG DILARANG

34. Ujaran Kebencian Dilarang keras memposting konten atau komentar yang mengandung ujaran kebencian, diskriminasi, perundungan (bullying), atau pelecehan terhadap individu atau kelompok berdasarkan agama, ras, gender, atau orientasi seksual.
35. Konten Pornografi Dilarang memuat, membagikan, atau menulis konten yang mengandung unsur pornografi eksplisit, kekerasan seksual, atau materi dewasa yang tidak sesuai dengan norma pendidikan.
36. Spam & Iklan Dilarang menggunakan platform diskusi atau grup WhatsApp sekolah untuk menyebarkan spam, promosi produk (jualan), tautan afiliasi, atau materi promosi lain yang tidak relevan dengan kegiatan sekolah.
37. Penyebaran Hoaks Siswa dilarang menyebarkan berita bohong (hoaks), misinformasi, atau teori konspirasi yang dapat menimbulkan keresahan di lingkungan sekolah Cendekia Aksara.
38. Perusakan Sistem Setiap upaya untuk meretas (hacking), menyisipkan virus/malware, melakukan serangan DDoS, atau merusak infrastruktur digital Cendekia Aksara adalah tindakan kriminal yang akan dilaporkan kepada pihak berwajib (Cyber Crime Polri).
39. Pencemaran Nama Baik Dilarang melakukan tindakan yang dapat mencemarkan nama baik sekolah, pengajar, staf, atau sesama siswa baik di dalam platform maupun di media sosial eksternal.
40. Provokasi Politik Cendekia Aksara adalah institusi pendidikan yang netral. Dilarang menggunakan platform sekolah untuk kegiatan kampanye politik praktis, agitasi, atau propaganda politik golongan tertentu.

BAB VII: PENEGAKAN ATURAN & SANKSI

41. Teguran Lisan/Tertulis Untuk pelanggaran ringan (misal: terlambat mengumpulkan tugas, bahasa kurang sopan), siswa akan mendapatkan teguran lisan atau pesan peringatan dari wali kelas atau administrator.
42. Surat Peringatan 1 (SP1) Diberikan jika siswa mengulangi kesalahan yang sama setelah ditegur, atau melakukan pelanggaran sedang. Siswa wajib membuat surat pernyataan permohonan maaf.
43. Surat Peringatan 2 (SP2) Diberikan jika siswa tidak mengindahkan SP1 atau melakukan pelanggaran yang mengganggu ketertiban kelas secara signifikan. Akun siswa mungkin akan dibekukan sementara (suspend) selama 3-7 hari.
44. Surat Peringatan 3 (Drop Out) Ini adalah sanksi terberat. Diberikan untuk pelanggaran berat (plagiarisme, pelecehan, kriminal). Siswa akan dikeluarkan secara tidak hormat dari Cendekia Aksara dan akunnya dihapus permanen (Blacklist).
45. Penghapusan Karya Administrator berhak menghapus karya, komentar, atau konten apa pun yang dianggap melanggar aturan sekolah tanpa pemberitahuan atau persetujuan terlebih dahulu dari pemilik konten.
46. Hak Pembelaan Diri Siswa yang menerima sanksi berhak mengajukan pembelaan diri atau banding kepada Kepala Sekolah dalam waktu 3x24 jam setelah sanksi dijatuhkan, dengan menyertakan bukti-bukti yang valid.
47. Keputusan Final Keputusan yang diambil oleh pihak manajemen Cendekia Aksara terkait sanksi bersifat mutlak, final, dan tidak dapat diganggu gugat setelah proses banding selesai.

BAB VIII: PENUTUPAN AKUN

48. Penutupan Sukarela Pengguna dapat mengajukan permohonan penutupan akun kapan saja dengan menghubungi tim support. Data pribadi akan dihapus dari database aktif dalam waktu 30 hari kerja setelah permohonan disetujui.
49. Retensi Data Meskipun akun dihapus, kami berhak menyimpan data arsip tertentu (seperti log aktivitas atau bukti pelanggaran) untuk keperluan audit hukum atau keamanan dalam jangka waktu yang wajar sesuai undang-undang.
50. Kehilangan Akses Setelah akun ditutup, pengguna akan kehilangan akses ke seluruh materi pembelajaran, riwayat nilai, sertifikat digital yang belum diunduh, dan komunitas alumni.
51. Daftar Ulang Pengguna yang telah menghapus akun secara sukarela diperbolehkan mendaftar kembali di semester berikutnya sebagai siswa baru, namun harus mengulang proses seleksi dari awal.
52. Mantan Siswa Blacklist Pengguna yang akunnya ditutup paksa karena pelanggaran berat (Blacklist) tidak diperkenankan mendaftar kembali menggunakan identitas yang sama maupun identitas baru.

BAB IX: BATASAN TANGGUNG JAWAB (DISCLAIMER)

53. Kualitas Hasil Belajar Cendekia Aksara menyediakan materi dan bimbingan terbaik, namun hasil akhir kemampuan menulis sangat bergantung pada ketekunan, bakat, dan usaha masing-masing siswa. Kami tidak menjamin siswa akan langsung menjadi penulis profesional setelah lulus.
54. Tautan Eksternal Platform kami mungkin berisi tautan ke situs web luar. Kami tidak bertanggung jawab atas isi, kebijakan privasi, atau keamanan dari situs web pihak ketiga tersebut. Akses ke tautan luar adalah risiko pengguna sendiri.
55. Kerugian Data Kami melakukan pencadangan (backup) rutin. Namun, kami tidak bertanggung jawab atas kerugian materiil maupun imateriil akibat kehilangan data tugas yang disebabkan oleh kegagalan sistem, peretasan, atau kelalaian pengguna yang tidak menyimpan salinan pribadi.
56. Perubahan Kurikulum Manajemen berhak mengubah jadwal, materi, atau instruktur pengajar di tengah semester jika diperlukan demi menjaga kualitas pembelajaran atau karena alasan mendesak lainnya.
57. Bebas Tuntutan Pengguna setuju untuk membebaskan Cendekia Aksara, pendiri, staf, dan mitra kerjanya dari segala tuntutan hukum, klaim kerugian, atau biaya pengacara yang timbul akibat pelanggaran syarat dan ketentuan ini oleh pengguna.

BAB X: KETENTUAN PENUTUP

58. Bahasa Dokumen Dokumen syarat dan ketentuan ini dibuat dalam Bahasa Indonesia. Jika terdapat terjemahan ke bahasa lain dan terjadi perbedaan penafsiran, maka versi Bahasa Indonesia yang akan berlaku.
59. Korespondensi Resmi Segala bentuk komunikasi hukum, somasi, atau pertanyaan resmi terkait kebijakan privasi ini harus dikirimkan melalui email resmi Cendekia Aksara di: legal@cendekia-aksara.sch.id (contoh).
60. Persetujuan Menyeluruh Dokumen ini mencakup keseluruhan perjanjian antara Pengguna dan Cendekia Aksara, menggantikan segala perjanjian atau kesepahaman sebelumnya baik lisan maupun tertulis.
61. Klausul Terpisah Jika ada satu poin dalam ketentuan ini yang dianggap tidak sah atau tidak dapat dilaksanakan oleh hukum, maka poin tersebut dianggap terpisah dan tidak membatalkan keabsahan poin-poin lainnya.
62. Keberlakuan Syarat dan ketentuan ini mulai berlaku efektif sejak tanggal Pengguna menekan tombol "Daftar" atau "Masuk" pada platform Cendekia Aksara dan tetap berlaku selama akun Pengguna masih aktif.